Chi va in trasferta di solito non sceglie dove dormire: prenota l'albergo che l'azienda usa sempre, o il primo che trova vicino al cliente. Per una notte va benissimo. Ma quando la trasferta dura una settimana, o si ripete tutti i mesi, la domanda cambia: conviene davvero l'albergo?
Questa guida risponde senza tifare per nessuno. Dice quando conviene un appartamento, quando è meglio l'hotel, in che zona di Novara dormire secondo il lavoro che deve fare, e come si ottiene la fattura intestata all'azienda.
La soglia delle tre notti
Per una o due notti l'albergo vince quasi sempre: si arriva, si dorme, si riparte, e la colazione è già pronta. Dalla terza notte le cose si ribaltano, e non per il comfort:
- dopo tre cene al ristorante, la cucina di casa diventa un vantaggio concreto, sia per il budget sia per lo stomaco;
- dopo cinque giorni servono vestiti puliti, e una lavatrice in casa evita la lavanderia a gettoni o la valigia doppia;
- se si lavora anche la sera, un tavolo vero vale più di una scrivania da camera;
- se si è in due o tre colleghi, un appartamento con due camere sostituisce due o tre stanze.
Hotel e appartamento, voce per voce
| Hotel | Appartamento | |
|---|---|---|
| Arrivo | Reception, di solito con orari | Codice personale, dalle 15 a qualsiasi ora |
| Colazione | Spesso compresa | Si prepara in casa |
| Cena | Ristorante o fuori | Cucina in casa |
| Bucato | Servizio a pagamento, quando c'è | Lavatrice in casa o nello stabile |
| Lavorare la sera | Scrivania in camera | Tavolo, e nella maggior parte dei casi una postazione di lavoro |
| Pulizie | Di solito ogni giorno | Prima dell'arrivo; durante il soggiorno si concordano |
| Due o tre colleghi | Due o tre camere | Un appartamento con due camere |
| Se la trasferta si allunga | Nuova prenotazione, se c'è posto | Si allunga la stessa, se l'appartamento è libero |
Quando è meglio l'hotel
Diciamolo chiaramente, perché non sempre l'appartamento è la scelta giusta:
- una notte sola, con arrivo tardi e partenza presto;
- quando servono le pulizie tutti i giorni comprese nel prezzo;
- quando si devono ricevere clienti o colleghi in una hall o in una sala riunioni;
- quando la colazione pronta alle sette è irrinunciabile.
In tutti gli altri casi, soprattutto da tre notti in su, conviene almeno confrontare.
Dove dormire a Novara secondo il lavoro
Se si muove in treno verso Milano o Torino. Novara sta sulla linea Torino-Milano: con i regionali veloci Milano Centrale è a circa 45 minuti e Rho Fiera a poco più di venti. Conviene un appartamento a pochi minuti a piedi dalla stazione: sono nella pagina della zona stazione, con i minuti di cammino misurati per ciascuno.
Se lavora all'ospedale o con l'ospedale. Medici a contratto, tecnici di apparecchiature, informatori: gli appartamenti fra gli 8 e i 16 minuti a piedi dall'Ospedale Maggiore sono nella pagina della zona ospedale, e c'è una guida dedicata.
Se deve raggiungere zone industriali e poli logistici in auto. Agognate, il CIM vicino all'uscita Novara Est della A4, Sant'Agabio: in questi casi conviene un appartamento fuori dalla zona a traffico limitato, con il posto auto. Il Residence Risorgimento, il Conti Executive Loft e il Ranzoni Design Apartment hanno il posto auto gratuito.
Se il lavoro è a Rho o a una fiera. Da Novara si arriva alla stazione di Rho Fiera in 22-33 minuti con i regionali veloci: ne parliamo nella guida su come dormire a Novara durante le fiere di Rho.
Un'avvertenza vale per tutti: il centro storico è ZTL. Se arriva in auto, ci scriva prima e le diciamo dove lasciare la macchina per l'appartamento che ha scelto.
Come si fattura, passo per passo
È la domanda che ci fanno tutti quelli che viaggiano per lavoro, e la risposta è semplice: sì, emettiamo fattura, e si chiede al momento della prenotazione.
- Prenota sul nostro sito l'appartamento e le date.
- Nel pagamento spunta "voglio la fattura".
- Il nostro ufficio le scrive per email e le chiede i dati per intestarla: ragione sociale, partita IVA, codice SDI o PEC, indirizzo della sede.
- Riceve la fattura intestata all'azienda, da allegare alla nota spese o da girare all'amministrazione.
Si paga con carta, Apple Pay, Google Pay o PayPal; per importi fino a 3.000 euro c'è anche Klarna in tre rate senza interessi, soggetto ad approvazione.
Due cose utili per chi ha un budget da rispettare. Prenotando direttamente sul sito si paga fino al 10% in meno rispetto a Booking e alle altre piattaforme. E se trova lo stesso appartamento a meno altrove, ci mandi lo screenshot su WhatsApp: glielo battiamo, fino al 10% sotto il prezzo che ha trovato.
Per i limiti di spesa e i rimborsi valgono le regole della sua azienda: su questo decide la sua amministrazione, noi le diamo il documento giusto.
Trasferte che si ripetono
C'è chi viene a Novara tutte le settimane: tre notti, poi a casa, poi di nuovo. In questi casi non ha senso ricominciare ogni volta da capo con una prenotazione diversa. Si può tenere ferma la stessa casa e concordare un prezzo a settimane o a mese: ci scriva su WhatsApp con il calendario.
Se la trasferta dura un mese o più, il prezzo non è quello per notte moltiplicato per trenta. Si fa un preventivo, con luce, acqua, riscaldamento e Wi-Fi compresi: i dettagli sono nella pagina dei soggiorni lunghi a Novara.
Prima di prenotare: cinque domande
- Quante notti? Da tre in su, confronti anche gli appartamenti.
- Come si muove? In treno, vicino alla stazione; in auto, fuori dalla ZTL e con il posto auto.
- Deve lavorare la sera? Controlli che ci sia la postazione di lavoro.
- Viaggia con colleghi? Un appartamento con due camere può sostituire più stanze.
- Serve la fattura? La chieda subito, quando prenota.
In sintesi
Per una notte, l'albergo. Da tre notti in su, e ancora di più in due o tre colleghi, un appartamento con cucina e lavatrice cambia il conto della trasferta e anche la qualità delle serate. La fattura non è un problema: si chiede quando si prenota.
Tutti gli alloggi sono nella pagina degli affitti brevi a Novara. Se organizza trasferte per un'azienda o per una squadra, la pagina degli alloggi per aziende spiega come lavoriamo con le imprese. Per qualsiasi dubbio ci scriva su WhatsApp al +39 338 480 8427 o a office@rentalop.it.